Con la entrada en vigor de la versión 3.3 de los CFDI, los contribuyentes deben aprender a hacer un complemento de pago para las facturas que así lo requieran.
Como sabes, las empresas o los prestadores de servicios no siempre cobran por anticipado los trabajos que realizan. En algunos casos, tampoco cobran al momento de hacer la venta. De hecho, es muy común que sus clientes les paguen tiempo después; incluso, es posible que ambas partes acuerden que los pagos sean realizados en varias cuotas, cuyas entregas o depósitos se realicen a lo largo de un lapso determinado.
Si alguna de las operaciones que tu empresa realiza sigue este método, es necesario que sepas cómo realizar un Recibo Electrónico de Pagos (REP). Por ello, en este artículo te explicamos cómo hacer un complemento de pago en la página del SAT. Además, te daremos los mejores consejos para no incurrir en errores durante el procedimiento, y te diremos cómo puedes simplificar el proceso a través de un software de contabilidad electrónica. Pero antes, es necesario que te familiarices con algunos conceptos.
Revisa el método de pago
Como sabes, al momento de emitir una factura normal, debes especificar el método de pago. Existen dos opciones. La primera es “PUE pago en una sola exhibición”; y la segunda “PPD Pago en parcialidades o diferido”.
La opción “PUE pago en una sola exhibición” se selecciona cuando el cliente paga por el producto o servicio antes o al momento de emitir la factura. También existe la opción de asentar el mismo método, aunque el pago se vaya a realizar posteriormente, siempre y cuando se haga en una fecha dentro del mismo periodo fiscal, es decir, antes del día límite para presentar tu declaración mensual. En ese caso, NO es necesario hacer un complemento de pago.
En cambio, la opción “PPD Pago en parcialidades o diferido” se coloca cuando el cliente pagará por el producto o servicio en varias cuotas o en una sola, pero en una fecha correspondiente a un periodo fiscal posterior.
Si tienes una factura cuyo método de pago sea diferido o en parcialidades, deberás emitir el recibo de complemento de pago cuando, efectivamente, recibas el pago o una parte del mismo. O dicho de otro modo, el complemento de pago es el documento mediante el cual se notifica al SAT que ya recibiste el pago de una factura.
Toma en cuenta los plazos
Si recibes un pago por alguna factura anterior, toma en cuenta los plazos para emitir el Recibo Electrónico de Pago. Debes hacerlo “a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago”.
Es importante que no lo olvides: los comprobantes de pago existen porque las facturas a clientes están sujetas a IVA solo cuando se pagan. De modo que, en lo que respecta a los negocios, los comprobantes de pago informan al SAT cuando se recibe el pago y, por lo tanto, el momento en el que los negocios incurren en obligaciones de IVA. Además, los complementos de pago se usan para deducir gastos, por lo que es muy probable que tus clientes te pidan que les envíes el comprobante correspondiente.