Como sabemos, este tipo de contabilidad consiste en llevar los registros y asientos contables en medios electrónicos e ingresar de forma mensual la información contable del contribuyente a través de la página de Internet del SAT; únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.
Personas físicas y morales deben llevar y entregar su contabilidad electrónica, a excepción de asalariados, contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal y personas físicas con actividad empresarial e ingresos menores a 2 millones de pesos y utilicen Mis cuentas.
Para enviar la contabilidad electrónica al SAT necesitamos:
- Firma electrónica vigente (FIEL)
- Archivos XML comprimidos en ZIP, con nomenclatura establecida
- Acceso a internet para realizar el envío.
- Entrar desde el portal web del SAT al Buzón Tributario y seleccionar la opción de “Contabilidad Electrónica” para enviar los archivos.
- Enviar los archivos de Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación e información de pólizas y auxiliares.
Una vez que hemos enviado el archivo recibidos un acuse de recepción, que posteriormente podemos verificar en la consulta de acuses para obtener el acuse definitivo de aceptación o rechazo.