¿Como llevar una contabilidad?

Como sabemos, este tipo de contabilidad consiste en llevar los registros y asientos contables en medios electrónicos e ingresar de forma mensual la información contable del contribuyente a través de la página de Internet del SAT; únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT.

Personas físicas y morales deben llevar y entregar su contabilidad electrónica, a excepción de asalariados, contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal y personas físicas con actividad empresarial e ingresos menores a 2 millones de pesos y utilicen Mis cuentas.

Para enviar la contabilidad electrónica al SAT necesitamos:

  • Firma electrónica vigente (FIEL)
  • Archivos XML comprimidos en ZIP, con nomenclatura establecida
  • Acceso a internet para realizar el envío.
  • Entrar desde el portal web del SAT al Buzón Tributario y seleccionar la opción de “Contabilidad Electrónica” para enviar los archivos.
  • Enviar los archivos de Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación e información de pólizas y auxiliares.

Una vez que hemos enviado el archivo recibidos un acuse de recepción, que posteriormente podemos verificar en la consulta de acuses para obtener el acuse definitivo de aceptación o rechazo.

¿Para qué sirve el Buzón Tributario del SAT?

Con el objetivo de mantener una comunicación más directa con los contribuyentes el  Servicio de Administración Tributaria (SAT) creó un espacio llamado Buzón Tributario, el cual tiene la función de fungir como un correo virtual donde los contribuyentes reciben de manera personalizada información referente a su situación fiscal, además pueden realizar trámites y solicitudes sin tener que acudir directamente a las oficinas.

COMO INGRESAR AL BUZÓN

En la página de inicio del sitio web del SAT se deberá elegir la sección Trámites y después dar clic en la opción de Buzón Tributario, se desplegará un formulario donde se pide el RFC, contraseña y la e.firma. La primera ocasión al ingresar solicitará un correo electrónico para que el SAT pueda enviar las notificaciones sobre la actividad de Buzón del contribuyente.

Los nuevos catálogos del SAT para la versión 3.3

Se han definido un total de 17 catálogos para que sean integrados al momento de llenar o poblar de datos el XML en la versión 3.3, el objetivo que se persigue es que la información generada sea homogenea por todos los contribuyentes en conjunto. Estos catálogos estan sujetos para reglas de validación, para la estandarización unica de las descripciones y los tipos de datos.

  • Aduana
  • ClaveProdServ
  • ClaveUnidad
  • CodigoPostal
  • FormaPago
  • Impuesto
  • MetodoPago
  • Moneda
  • NumPedimentoAduana
  • Pais
  • PatenteAduanal
  • RegimenFiscal
  • TasaOCuota
  • TipoDeComprobante
  • TipoFactor
  • TipoRelacion
  • UsoCFDI

5 problemas más comunes de Facturación Electrónica

1. Sistemas complicados

Los sistemas de facturación, nóminas, ERP, etc. Son complicados para ser modificados por el cliente y en ocasiones no cuentan con el permiso o licencia que cubra este requerimiento.Lo mejor en estos casos es optar por un proveedor que nos ayude a hacer de la contabilidad electrónica un momento menos tedioso y complicado.

2. No hay estructura suficiente

Se cuenta con la información estructurada necesaria para la generación del CFDI, pero no se cuenta con la capacidad para tener una estructura que cumpla con la normatividad requerida.

Esto puede ser un gran problema en vista de que el SAT podría sancionarnos.

3. No se puede sellar

El contribuyente necesita agregar el sellado del XML generado por su sistema para cumplir con la normatividad del SAT, y esto es algo que un programador no tiene la capacidad de hacerlo. Por eso se necesita el proveedor autorizado.

4. Desconocimiento técnico

Un problema muy común dentro de la facturación electrónica CFDI es que en algunos casos el área técnica carece de los conocimientos necesarios para consumir los servicios web expuestos por el PAC; haciendo que la contabilidad se convierta en un proceso sumamente complicado para aquellos que tienen poca experiencia en el área.

5. No están todos los complementos

Cada empresa tiene su particularidad y hay complementos que son específicos para cada caso; sin embargo, a veces existe la dificultad para generar la estructura de estos complementos que podrían perjudicar la facturación de ciertas empresas.

IMPUESTO 5 AL MILLAR

5 al millar estos recursos entran destinados exclusivamente a los OEC (Órganos estatales de control: Secretaría de Contraloría).

Lleven a cabo los servicios de vigilancia, inspección y control de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Previos al inicio de cada ejercicio fiscal, los OEC formulan y remitirán a la Dirección General de Operaciones Regional y Contraloría Social de la Secretaría, conforme al anexo.

El proyecto del presupuesto anual de ingreso y egreso de recursos del cinco al millar.

5 al millar en el que precisarán por cada uno de los diversos conceptos en los que se prevé aplicar dichos recursos.

En el caso especifico del concepto “Honorarios” se deberá detallar el numero de personas que se prevé contratar, el monto total de los honorarios a cubrir a cada una de ellas, así como la vigencia de cada contrato.

Para la administración de los recursos del cinco al millar, los OEC deberán aperturar una cuenta especifica de cheques productiva.

Con la leyenda “Recursos de Cinco al Millar” que registre de preferencia las firmas mancomunadas del Titular y responsable del área administrativa del OEC correspondiente.

Los impuestos y comisiones por el manejo de la cuenta bancaria serán cubiertos con los rendimientos financieros que en la misma se generen con excepción de aquellos cargos derivados de manejos incorrectos de la cuenta bancaria.

Las devoluciones fuera de tiempo generan intereses… e ISR

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SI LA AUTORIDAD AUTORIZA UNA DEVOLUCIÓN, TIENE QUE REALIZARLA DENTRO DE LOS SIGUIENTES 10 DÍAS TRAS HABER HECHO LA NOTIFICACIÓN.

Las autoridades fiscales tienen que devolver a los contribuyentes las cantidades pagadas indebidamente y las que procedan conforme a las leyes fiscales, y pueden iniciar facultades de comprobación para verificar la procedencia de la devolución (Código Fiscal de la Federación 22).

Si la autoridad autoriza la devolución, tiene que realizarla dentro de los 10 días siguientes a aquél en el que se notifique la resolución respectiva, porque si se efectúa fuera del plazo mencionado, deberá pagar intereses (Código Fiscal de la Federación22 y 22-A). Estos intereses tienen una naturaleza indemnizatoria porque reparan el perjuicio sufrido por el contribuyente ante la imposibilidad de disponer de los montos correspondientes a la devolución y con ello obtener una ganancia o rendimiento. 

Por su parte, las personas físicas y morales residentes en México están obligadas a pagar el impuesto sobre la renta (ISR) respecto de la totalidad de sus ingresos. En ese sentido, los intereses moratorios se considerarán ingresos acumulables al igual que cualquier otro ingreso por rendimientos en intereses (Ley del Impuesto sobre la Renta 1, fr. I, 8, 18, fr. IX y 133).

Por eso, los intereses moratorios pagados por la autoridad fiscal a los contribuyentes, con motivo de una devolución de saldo a favor o de pago de lo indebido, son ingresos acumulables para efectos del ISR. Eso se debe a que se trata de la obtención de un ingreso que modifica el haber patrimonial del contribuyente, porque reparan el perjuicio causado al entregar las ganancias que se hubieran obtenido de haberse puesto oportunamente a su disposición los montos respectivos.

5 cosas que un API puede hacer por tu facturación

api-erp

En uno mis post pasados comenté sobre lo que era un API y por qué debíamos implementarlo en nuestra facturación electrónica y hoy, siguiendo la misma línea, voy a escribir sobre las cosas que esta herramienta puede hacer para mejorar nuestros procesos contables, pero primero refresquemos y destaquemos el porqué de su importancia:

Bueno, sabemos que el Application Programming Interface (API) es una herramienta funciona como una especie de biblioteca que puede ser utilizada por uno o varios software de manera simultánea, permitiendo que se mantenga la comunicación entre los componentes que lo conforman. Y una vez recordado esto, vamos con las cosas sorprendentes que podemos obtener al momento de facturar en línea si realizamos esta integración en nuestro

Contabilidad por Partida Doble

Contabilidad es la técnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad, ayudando así a tomar decisiones correctas.

La contabilidad es una ciencia, que utiliza una serie de técnicas que le permiten registrar, cuantificar y analizar un conjunto de datos económicos en un orden cronológico para producir información veraz y oportuna que permita a la empresa tomar las mejores decisiones.

Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos , de carácter financiero e interpretar los resultados de estos.

Contabilidad por Partida Doble

La partida doble es la base de la contabilidad y expresa que el movimiento contable afecta por lo menos a dos cuentas, una que representa un movimiento deudor y otra un movimiento acreedor.  La Ecuación Fundamental de la contabilidad es: Activo = Pasivo + Capital (A=P+C)

Ecuacion Contable, Contabilidad

La partida doble se fundamenta en los principios contablessiguientes:

– No hay Deudor sin acreedor, ya que cualquier  evento contable son necesario los dos elementos de la relación cambiaria.

– Como consecuencia de lo expresado anteriormente, la suma del valor que se cargue a una o varias cuentas ha de ser igual a la que se abone a otra u otras referidas a un mismo hecho contable. Es decir que tanto el lado débito, como el lado crédito deben tener el mismo valor en cada evento contable.

– En cualquier momento, la suma de las cantidades deudoras que figuran en el débito de todas las cuentas ha de ser igual a la suma de las cantidades acreedoras que figuran en el crédito, en ese sentido, se mantiene la equidad matemática de la igualdad contable.

Reglas de la partida Doble:

podemos resumir las reglas de la partida doble en lo siguiente:

Primera Regla: A todo aumento de activo corresponde 1- Una disminución en el activo mismo, 2 – Un Aumento en el pasivo, o 3 – Un aumento en el capital.

Segunda Regla: A toda disminución del pasivo corresponde 1- Una disminución en el activo, 2 – Un aumento en el pasivo mismo, o 3 – Un aumento en el capital.

Tercera Regla: A toda disminución del capital corresponde 1 – Una disminución en el Activo, 2 – Un aumento en el pasivo, o 3 – Un aumento en el capital mismo.

En todo lo que hemos mencionado anteriormente se basa toda la contabilidad de la empresa, por lo tanto son conocimientos claves para tener una buena contabilidad que lleve a tomar decisiones correctas para la empresa.

Cuentas Contables

Lo que conocemos como cuenta en contabilidad es el lugar donde se anotan los aumentos o las disminuciones de cada partida provocado por los componentes o la información de una transacción de negocios. Existen seis grandes grupos de cuentas contables, desde donde se dividen todas las demás cuentas que conforman el catálogo de cuentas y nuestra contabilidad. Estas cuentas son:

– Activo: Son todas las posesiones de la empresa de la empresa tangibles (edificios, vehículos) e intangibles (marcas) para lograr los fines para la cual fue creada.

– Pasivo: Recoge aquellos elementos que significan para la empresa deudas u obligaciones pendiente de pago. Se le conoce también como las fuentes de financiación ajenas, al presentar recursos financieros ajenos a ellos.

– Capital: Esta representado por las aportaciones de los socios y el resultado de las actividades operativas (ganancias o perdidas) de la empresa.

– Ingresos: Representan la entrada de efectivo de la empresa, producto de las operaciones (ventas, servicios).

– Costos: representa el valor monetario en que incurre la empresa para adquirir o producir bienes y servicios para la venta. Las partidas principales que componen el costo son: compras (de mercancías), costo de producción, costo de venta y cualquier otro gasto relacionado a la producción de un bien o servicio.

– Gastos: representa la carga económica que debe realizar la empresa para alcanzar los objetivos (ingresos) dentro de un periodo contable determinado. Estos gastos se clasifican principalmente en gastos generales  administrativos y gastos de ventas.

Estos seis grupos de cuentas mencionados anteriormente pueden ser calificados en cuentas reales o cuentas nominales.

Cuentas Reales: son partidas que afectan directamente el estado de Balance General. Al iniciar un nuevo ejercicio sus balances se transfieren al diario general, aperturando las cuentas del mayor general y sus correspondientes auxiliares. Dentro de estas cuentas se encuentran el activopasivo y capital.

Cuentas Nominales: son la fuente de elaboración del Estado de Resultado. Estas cuentas operan en un periodo contable determinado, se cierran al final de cada periodo contable determinado, se cierran al final de cada periodo. Dentro de este tipo de cuenta están: Ingresos , Costos y Gastos.

cuentas contables 2

Finalmente decir, que las cuentas contables son puntos claves para poder llevar una contablidad adecuada, puesto que son necesaria para poder plasmar, dividir, organizar y analizar una empresa a través de una contabilidad por partida doble organizada.