Básicamente, los PAC son aquellas personas morales encargadas de generar los archivos, validarlos y timbrarlos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Asimismo, hay que saber, para que no nos engañen que, estos proveedores tienen la obligación de presentar una modalidad de timbrado y validación básico sin costo y disponible para todo el público.
¿Qué otros servicios ofrecen?
Asimismo, los PACs suelen ofrecer algunos servicios de almacenamiento, aplicaciones móviles y emisión de los comprobantes a partir de representaciones imprimibles de las facturas con el logo de tu empresa.
¿Puedo cambiar de PAC?
La respuesta es sí, aunque muchos teman de hacer este gran cambio, no es tan complejo.
El primer punto a saber es que el SAT te permite utilizar de manera simultánea los PAC que tú desees. De esta manera, ya sabes que no tienes que casarte con ningún proveedor y puedes ir cambiando según tu conveniencia, aunque no es lo más recomendable.
El cambio, de todas formas, debería ser tan simple como proporcionarle tu Fiel al nuevo proveedor y descargar la aplicación o usarla en línea, no hay requerimientos de portabilidad.
Un tema importante aquí es que, según el artículo 108 del Código Fiscal Federal establece sanciones para los contribuyentes que emiten o utilizan facturas electrónicas que no reúnan requisitos fiscales. Por ello es tan importante que tengas un PAC para emitir los comprobantes.
Así, se sancionará con las mismas penas aplicables al delito de defraudación fiscal, esto es prisión a quien les de efectos fiscales, dependiendo del monto de lo defraudado.
El nuevo mecanismo de generación de facturas electrónicas del SAT cuenta con una actualización. Deberás seguir unos pasos específicos para llenar tu formulario con éxito y generar así tu factura 3.3 del SAT.
Esta actualización viene como un método más exhaustivo de control. Así se corrigen algunos problemas y especifica al cliente toda la operación mercantil a la hora de expedir tus CDFI.En este nuevo comprobante el SAT dispondrá de una información mucha más clara. Sabrá con exactitud qué es lo que se está comprando y vendiendo puesto que el sistema cuenta con un catálogo de más de 50,000 productos.Esta actualización viene como un método más exhaustivo de control. Así se corrigen algunos problemas y especifica al cliente toda la operación mercantil a la hora de expedir tus CDFI.
Cuál es la finalidad de esta nueva actualización.
Las facturas electrónicas se crean como un nuevo método para optimización del servicio tributario. Las empresas que emiten facturas electrónicas se ahorran casi el 80% en cuanto a gastos en el manejo del proceso de facturación.
Para las empresas es importante acelerar los procesos comerciales esto se convierte en una optimización del servicio, incrementan la productividad y así resuelven más rápido necesidades de sus clientes.
Los beneficios de una factura o comprobante digital son:
Proveer información segura debido a que con la firma digital y el sello digital se evita un posible problema de falsificación.
Facilitar las auditorias porque permite la búsqueda y obtención de la información fiscal del archivero digital.
Reduce los tiempos administrativos.
Permite a los actores comerciales tener información al momento.
Cómo podemos ver los beneficios de la factura electrónica son variados pero la mayor ventaja y propósito de este innovador método de facturación es la seguridad a la hora de gestionar una factura permitiendo más confiabilidad en el pago de impuesto.
Nueva actualización Factura Electrónica: 3.3 del SAT.
El Servicio de Administración Tributaria, realizó una actualización en el método de facturación electrónica. El CDFI 3.3 entro en vigencia el 31 de diciembre de 2017. Esta nueva versión de del Comprobante Digital Fiscal por Internet recolectará más información para mejorar el proceso de fiscalización.
En este nuevo comprobante el SAT dispondrá de una información mucha más clara. Sabrá con exactitud qué es lo que se está comprando y vendiendo puesto que el sistema cuenta con un catálogo de más de 50,000 productos.
En la versión 3.2 la persona que emitía la factura podía colocar el producto y la descripción de la manera que quisiera. En esta nueva versión se tiene que relacionar el producto con los establecidos por el catálogo.
Como podemos ver la actualización a 3.3 trajo consigo muchos beneficios para el SAT, ya que le permite a este órgano fiscal sintetizar sus métodos de fiscalización pudiendo identificar con mayor simplicidad evasiones de fiscales, falsificaciones, fraudes y lavado de dinero.
Ahora que sabemos cuáles son las mejores con la facturación digital 3.3 podemos adentrarnos a expedir nuestro comprobante.
Con esta simple guía vas a poder generar tus facturas electrónicas gratuitas del SAT inmediatamente.
Ingreso al portal.
Primero nos dirigimos a la página oficial del SAT. En la barra de arriba vamos a clickear en Información > Factura Electrónica.En la siguiente pantalla busca la opción Generala y da click. Ahora busca la leyenda Nuevo Servicio de Generación de Facturas.
Escribe las opciones con tu RFC, contraseña y rellena el captcha para poder optar por el servicio. Cuando estemos en la página siguiente damos en Generación de CDFI. Y ya estamos listos para generar nuestra factura electrónica gratis.
En este nuevo comprobante el SAT dispondrá de una información mucha más clara. Sabrá con exactitud qué es lo que se está comprando y vendiendo puesto que el sistema cuenta con un catálogo de más de 50,000 productos.
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A partir de la Ley de financiamiento productivo promulgada en mayo de 2018 y de su resolución vinculada a la factura electrónica PyME, se abre una nueva etapa para vincular al universo emprendedor con la industria fintech.
Esta normativa establece un cronograma de aplicación que se hará efectivo durante 2019, mediante el cual se establece que las pequeñas y medianas empresas podrán descontar las facturas electrónicas emitidas no solo en el mercado de capitales sino también en otras plataformas electrónicas de negociación, con una mejora notable en las tasas de financiación ofrecidas.
Invoinet se ha convertido en la primera empresa en desarrollar este tipo de plataforma de negociación electrónica 100% digital. A través de InvoiTrade, las PyMes alcanzadas por esta normativa podrán realizar las transacciones con reconocimiento biométrico, sin la necesidad de firmar contratos ni presentar documentación en papel.
“En esta primera etapa, InvoiTrade cuenta con el apoyo de más de $ 3000 millones provenientes de fondos de inversión, que se encuentran disponibles para el descuento de facturas. Esperamos la llegada posterior de otros inversores institucionales, interesados en sumarse a este tipo de instrumentos PyME. Contamos con tasas de interés muy competitivas y una operatoria ágil, simple y segura¨, declaró Pablo Sanucci, CEO de la compañía.
“En nuestra cámara contamos con una Comisión PyME que trabaja en forma permanente para lograr las mejores soluciones para la inclusión financiera de este sector. Es por ello que celebramos este tipo de iniciativas de gobierno que apuntan a generar las herramientas necesarias para que actores centrales de nuestra economía como las pequeñas y medianas empresas obtengan formas de financiamiento más eficientes y sencillas. Felicitamos a Invoinet, uno de nuestros socios fundadores, por ser la primera fintech en desarrollar este tipo de plataforma de negociación electrónica y esperamos que esta iniciativa se replique en un futuro cercano¨, agregó Juan Pablo Bruzzo, presidente de la Cámara Argentina de Fintech.
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La masificación de facturas electrónicas avanza cada día más rápido. Más de 50 mil contribuyentes emiten facturas electrónicas y más de dos millones de comprobantes electrónicos se emitieron hasta la fecha. Debido a esta situación, una gran variedad de empresas ofrece soluciones de facturación electrónica con precios competitivos, soporte técnico y seguridad de la información para las empresas; pero, en medio de este bombardeo de ofertas, los contribuyentes deben considerar diferentes variables a la hora de tomar decisiones sobre el proveedor con el que va a trabajar: referencias de clientes, calidad del soporte, experiencia, certificaciones de seguridad, precio, entre otras.
Las complicaciones que se pueden generar en un proyecto van desde que la solución no cumpla con las necesidades a la hora de facturar, que ocasione lentitud en los procesos de generación de comprobantes o que presente limitaciones de trazabilidad de los comprobantes. Puede darse también que los comprobantes son rechazados por el ente recaudador por errores de formato, cálculo o digitación y sin contar con un adecuado soporte, la empresa emisora no recibe respuestas ni soluciones dentro de los plazos establecidos por la norma.
Un recibo de pago es un documento por medio del cual una persona manifiesta haber recibido de otra cierta cantidad, ya sea en dinero o en especie, por algún concepto determinado.
El recibo constituye una prueba de que el pago ha sido efectuado.
Este documento puede ser utilizado, por ejemplo, en la liquidación total o parcial de una deuda, el pago de servicios, pago de cuotas periódicas, y en general, en cualquier situación que involucre la entrega de una cantidad, en dinero o en especie, por un concepto determinado.
Los recibos de pago proporcionan certeza y seguridad jurídica especialmente para las personas que realizan un pago, pues con esto obtienen un documento en el que consta el pago que han efectuado.
¿Cómo utilizar este documento?
El recibo de pago es un documento privado que es firmado por la persona que recibe un pago; y que permanece en posesión de la persona lo realiza, con el fin de servir como comprobante de dicha transacción.
En este recibo de pago se puede especificar las siguiente información:
El nombre o la denominación de la persona o personas que realizan el pago
El nombre o la denominación de la persona o personas que reciben el pago
